在公文写作中，平行文是一种常见但容易被忽视的文体，它主要用于同级或不相隶属的机关、单位之间沟通事务，如函、通知、意见等，与上行文（如请示、报告）和下行文（如命令、批复）不同，平行文的核心在于平等、协作与清晰，本文将系统解析平行文的定义、结构、写作技巧，并通过案例分析帮助读者掌握这一实用技能。
一、平行文的定义与适用场景
1. 什么是平行文？
平行文是指发文机关与收文机关在行政或组织层级上处于平等地位，或彼此无隶属关系时使用的公文，其特点是：
语言平等：无需谦卑或命令语气，需体现尊重与合作。
内容简明：直接说明事由，避免冗长铺垫。
格式规范：需符合《党政机关公文格式》要求。
2. 常见类型
函：用于商洽工作、询问答复问题（如《关于联合举办活动的函》）。
意见：提出建议或处理方案（如《关于加强区域合作的指导意见》）。
通知：告知事项（如《关于召开跨部门会议的通知》）。
二、平行文的写作结构平行文需遵循“标题+主送机关+正文+的框架，以下以“函”为例详细说明：
三要素：发文机关+事由+文种（如《XX市环保局关于征求污染治理意见的函》）。
- 简化版：事由+文种（如《关于调整项目预算的函》）。
主送机关- 明确收文单位全称或规范化简称，顶格书写，后加冒号。
- 若需多个单位协同处理，可用“各有关单位”或逐一列出。
开头：简要说明发函背景或目的。
> 例：“根据《XX省环境保护条例》要求，为推进区域生态治理，现就污染治理技术方案征求贵单位意见。”
主体：分条列项说明具体事项，逻辑清晰。
> 例：“一、请提供贵单位2023年污染监测数据；二、建议于5月20日前反馈修改意见。”
：用固定用语收束，如“特此函商”“盼复”等。
- 注明“此函”“特此函告”等。
- 落款：发文机关全称+成文日期（加盖公章）。
三、平行文的写作技巧 语言风格：平等而不失礼节- 避免命令式表述，改用协商语气：
- ❌“你单位必须按时提交报告。”
- ✅“恳请贵单位协助于XX日前反馈，以便后续工作推进。”
分点陈述：复杂事项用“一、二、三”分列，避免大段文字。
数据支撑：涉及合作事项时，提供具体时间、数据等细节。
格式规范：细节决定专业度- 字体：正文一般用3号仿宋_GB2312。
- 行距：固定值28磅，段落首行缩进2字符。
四、常见错误与规避方法1、主送机关错误
- 错误：将不相隶属的单位写成上下级（如“XX局领导”）。
- 修正：直接写单位名称（如“XX局”）。
2、语气不当
- 错误：使用“望批准”“请遵照执行”等下行文用语。
- 修正：改为“请予支持”“敬请函复”等协商用语。
3、结构混乱
- 错误：背景介绍过长，核心诉求不明确。
- 修正：用“总-分-总”结构，首段点明目的，正文分条说明。
五、实战案例分析案例1：商洽函：《XX大学关于联合举办学术研讨会的函》
> “XX研究院：
> 为促进学科交流，我校拟于2024年10月举办‘人工智能与可持续发展’学术研讨会，鉴于贵院在该领域的领先地位，特邀请共同主办，具体事宜如下：
> 一、会议时间：2024年10月15-17日；
> 二、请贵院推荐3名专家参与主题演讲；
> 三、其他细节可进一步协商。
> 盼复为荷。”
点评：目的明确、事项具体，结尾用语礼貌。
案例2：意见函：《XX公司关于物流合作方案的修改意见》
> “XX物流公司：
> 贵司提交的《2024年冷链运输方案》已收悉，经研究，我方提出如下建议：
> 一、第2条‘配送频次’建议由每周2次增至3次；
> 二、第5条‘费用结算’建议增加电子支付方式。
> 以上意见供参考，请予支持。”
点评：针对性强，修改意见具体可行。
平行文写作的关键在于明确角色定位、注重协作逻辑、规范格式细节，通过掌握结构模板、规避常见错误，并结合实际需求灵活运用，即使是公文写作新手也能快速上手，在跨部门协作日益频繁的今天，一篇高质量的平行文不仅能提升沟通效率，更能展现机构的专业形象。